Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đối với cá nhân

1. Phiếu yêu cầu công chứng và phiếu thông tin hồ sơ (theo mẫu)

2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của hai bên (Lưu ý CMND cấp không quá 15 năm hoặc hộ chiếu còn giá trị);

3. Hộ khẩu của hai bên;

4. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận);

- Trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất phải có thêm: Thông báo quy hoạch, Biên bản phân thửa nhà đất và Bản vẽ hiện trạng nhà đất;

- Trường hợp bên nhận chuyển nhượng độc thân phải có giấy xác nhận độc thân;

- Trường hợp bên nhận chuyển nhượng muốn ghi tên một người (vợ hoặc chồng) vào Giấy chứng nhận phải có Văn bản cam kết tài sản riêng có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật của người vợ hoặc chồng còn lại.

- Trường hợp trong hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng không thể hiện quan hệ hôn nhân (hai vợ chồng đăng ký thường trú tại hai nơi hoặc đăng ký hộ khẩu chung với cha mẹ, …) thì phải có Giấy chứng nhận kết hôn;

- Trường hợp bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng không thể trực tiếp đến ký hợp đồng tại Phòng Công chứng thì phải có Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;

 - Trường hợp bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng có người không đọc, viết hoặc không ký được thì phải có người làm chứng; trường hợp này phải nộp thêm CMND của người làm chứng và người làm chứng phải có mặt tại Phòng Công chứng để thực hiện việc làm chứng;

- Trường hợp người cầu công chứng già yếu, đau ốm không đi lại hoặc có lý do chính đáng thì có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở; trường hợp này phải có  giấy đề nghị công chứng ngoài trụ sở.